Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin được tạo bởi Google được sử dụng rất phổ biến hiện nay trên toàn thế giới. Bạn hãy đọc bài viết dưới đây cùng LED Phú Hưng để tìm hiểu về cách sử dụng Google Drive đơn giản và hiệu quả nhất để ứng dụng nó trong công việc cũng như học tập hàng ngày nhé!
Tìm hiểu về Google Drive
Google Drive là một dịch vụ đám mây được Google cho ra mắt vào tháng 4 năm 2012. Nó chủ yếu được sử dụng để lưu trữ và sao lưu dữ liệu. Nhưng không chỉ thế, Google Drive còn cung cấp cho bạn những ứng dụng văn phòng như tài liệu (doc), trang tính (sheet) và trang trình bày (slide),… tương đương với Word, Excel và Powerpoint.
Nhìn chung, Google Drive là 1 ứng dụng cho phép bạn lưu trữ các tập tin trên máy chủ (server) của họ, hỗ trợ đồng bộ hóa dữ liệu trên tất cả các thiết bị của bạn và chia sẻ chúng với mọi người trên thế giới.
Giao diện của google driver trên máy tính
Hướng dẫn cách sử dụng Google Drive
Cách truy cập Google Drive
Bước 1: Các bạn truy cập Google Drive > Nhấp chọn Truy cập Google Drive.
Bước 2: Đăng nhập Google Drive bằng tài khoản Gmail của bạn (nếu có). Trong trường hợp bạn chưa có tài khoản Google thì làm theo cách sau:
- Bấm Tạo tài khoản rồi chọn Cho bản thân tôi.
- Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu và nhấn Tiếp theo.
- Nhập mã xác minh mà Google gửi cho bạn qua số điện thoại bạn đã nhập. Chọn Xác minh để tiếp tục thao tác.
- Cuối cùng, bạn chỉ cần chọn Tôi đồng ý trong mục chấp nhận điều khoản của Google là xong.
Cách tải tệp tin lên Google Drive
Bước 1. Ấn vào biểu tượng dấu cộng “+” Mới ở trên thanh công cụ.
Bước 2. Ở bước này, bạn có 2 lựa chọn để tải dữ liệu lên Google Drive là Tệp hoặc Thư Mục. Nếu bạn chọn:
- Tải tệp lên: Chỉ upload tập tin, tuy nhiên cách này sẽ gây khó khăn cho bạn về sau trong quá trình tìm kiếm và quản lý file.
- Tải thư mục lên: Google Drive tải lên thư mục có sẵn trong máy tính của bạn. Sau khi upload thành công, trên Drive sẽ xuất hiện một thư mục đầy đủ các file giống y hệt như trong máy tính của bạn. Ưu điểm của cách này là tài liệu trên Drive của bạn sẽ rất dễ quản lý.
- Bước 3: Chọn tập tin/thư mục bạn muốn tải lên và nhấn chọn Open.
Cuối cùng, bạn chỉ cần chờ việc tải lên hoàn tất là xong. Lưu ý không được tắt trang Google Drive đang trong quá trình tải.
Ngoài ra, bạn có thể thực hiện viện tải file/folder lên Drive bằng cách kéo thả tập tin từ máy tính của mình.
* Lưu ý: Google Drive có giới hạn các tập tin tải lên. Khi bạn không tải thành công tập tin thì có nghĩa là tập tin đó vượt quá giới hạn hoặc Google Drive hết dung lượng lưu trữ.
- Google Drive: Giới hạn tập tin có kích thước 5TB (1TB = 1024GB).
- Google Docs: Giới hạn 50 MB và 1.024.000 kí tự.
- Google Sheets: Giới hạn 2.000.000 cells (tính toán quá phức tạp cũng không thể lưu thành công).
- Google Slides: Giới hạn tập tin lớn hơn 100 MB.
- Google Drawing: Không giới hạn.
Cách tạo file làm việc trên Google Drive
Ngoài việc lưu trữ dữ liệu, Google Drive còn hỗ trợ người dùng những ứng dụng công việc online như Google Tài liệu tương đương Microsoft Word, Google Trang tính giống Microsoft Excel,… Ưu điểm của các tác vụ này là khả năng chia sẻ dữ liệu nhanh chóng và tiện lợi với mọi người. Vì vậy hiện nay, nó được ứng dụng rất nhiều trong công sở, giảng đường.
Để tạo file làm việc trên Google Drive, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng dấu + (Mới) trên màn hình => Chọn loại tập tin, tài liệu muốn tạo.
Bước 1: Để bắt đầu chia sẻ, bạn hãy nhấn chuột phải vào tập tin/thư mục cần chia sẻ => Chọn Chia sẻ.
- Nhận liên kết có thể chia sẻ được: Bất kỳ ai có đường dẫn chia sẻ của tập tin đều có thể truy cập được.
- Chia sẻ với người: Chia sẻ giới hạn với 1 số địa chỉ email bạn cung cấp. Lựa chọn này giúp bạn bảo mật tập tin/thư mục tốt hơn vì chỉ những người được cấp quyền mới có thể truy cập được tập tin chia sẻ.
Bước 3: Sau khi chia sẻ xong, bạn có thể lựa chọn một trong số tùy chọn chia sẻ ngay bên dưới: Có thể sửa, Có thể nhận xét và Có thể xem.
Kết luận
Như vậy qua bài viết trên, LED Phú Hưng đã chia sẻ với bạn về cách sử dụng Google Drive hiệu quả và cơ bản nhất để ứng dụng trong công việc hàng ngày. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào khác, hãy liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây để được tư vấn thêm.
Công ty công nghệ LED Phú Hưng
? Website: https://manhinhleddanang.com.vn
? Địa chỉ: Số 52 Nguyễn Minh Chấn – P. Hòa Khánh Nam – Q.Liên Chiểu – Đà Nẵng
☎ Hotline: 0377.527.898
? Email: congngheledphuhung@gmail.com